Beatriz Cebas // PR, Marketing Digital.

Fundadora de Flamingo Comunicación. Loca por el cine y la música :)

Etiqueta: freelance

5 apps para contabilizar y gestionar el tiempo de trabajo

Seguro que cuando te preguntan cuántas horas trabajas al día tu respuesta, especialmente si eres freelance, sea la siguiente: “muchas”.  Casi siempre por falta de costumbre, normalmente no llevamos una cuenta exacta de las horas que trabajamos en total y cuántas de estas horas destinamos a los diferentes proyectos.

Sin embargo, es especialmente importante conocerlo ya que para poder presupuestar correctamente un proyecto es fundamental. Si no lo haces, siempre tendrás esa sensación de haberle dedicado horas de más a un proyecto que quizás no haya resultado tan rentable como parecía en un momento. Cuando sabes exactamente las horas destinadas, y la cantidad ganada por este tiempo, es entonces cuando puedes saber si te ha compensado o no y, por consecuencia, cuánto deberías cobrar la próxima vez para no volver a encontrate en la misma situación.

Por fortuna, existen varias herramientas en el mercado que nos ayudan a contabilizar y gestionar el tiempo de trabajo. Existen desde apps gratuitas como Hours y Toggle en sus versiones más sencillas, hasta otras bastante económicas si ya contamos con una facturación regular como Harvest, PayDirty o Timely.

Hours

Después de probar varias, esta herramienta es la que actualmente utilizo ya que me pareció la más sencilla para gestionar el tiempo de trabajo. Disponible para Apple (Mac y iPhone).

A través de una cronología visual, te permite dividir tu tiempo laboral por proyectos, clientes y tareas. También te permite de forma fácil, corregir los bloques asignados, por ejemplo alargar los minutos trabajados en una tarea etc. Sirve para trabajar tanto de manera individual como en grupo (otras personas de tu equipo o el propio cliente). Una vez que lleves varios días utilizándola, podrás ver informes resumidos de la semana, así como comprobar de un vistazo las horas dedicadas a un solo proyecto.

Leer más

“Imperio Freelance” o el empoderamiento del emprendedor

Hace unos días y gracias a una recomendación comencé a leer Imperio Freelance: Guía práctica para diseñadores y creativos freelance que quieren elegir a sus clientes, basado en el método y programa formativo de Laura López. No soy diseñadora, sino profesional de la comunicación y el marketing especializada en el sector cultural, pero muchos de los aspectos tratados en este libro son comunes para cualquier freelance o pequeña empresa. De hecho, es curioso como al principio de leer el libro no dejaba de pensar: “¡Esta chica está hablando sobre mí!”. También me venía a la mente el pensamiento: “¡Pero qué bien me hubiese venido este libro hace cinco años!”.

Y es que claro, esta guía práctica habla de muchos errores que cometemos los profesionales, sobre todo al principio, que por diferentes motivos decidimos emprender y trabajar por cuenta propia. Por mi experiencia, se trata de errores comunes a todo el sector creativo y cultural. Pondré dos ejemplos concretos que aquí se tratan de manera recurrente: aceptar trabajos mal pagados y presupuestar a la baja por miedo a que no lo acepten. ¿Te suena de algo?

Por supuesto, todos hemos dicho que sí a trabajos que sabíamos que no eran muy rentables, pero que necesitábamos para pagar las facturas. Sin embargo, meterse en esta espiral de jornadas infinitas de trabajo sin contar con una estrategia empresarial solo nos causa estrés y frustración. ¿Cuál es tu deseo profesional? ¿Hacia dónde quieres llegar? Son preguntas básicas que te irás planteando a medidas que vayas avanzando en la lectura.

Claves para emprender con éxito

Con este post pretendo darte unas pinceladas del libro y de por qué pienso que si eres freelance o tienes una pequeña empresa, es útil que lo leas. Un resumen de los puntos clave con los que me he quedado son:

Leer más

¡Sal de la oficina a tiempo!

trabajoTengo la suerte de hacer lo que me gusta, de disfrutar de mi trabajo y tener la ilusión de crear mis propios proyectos profesionales. Un ejemplo es el reciente lanzamiento de Flamingo Comunicación.

Pero esto no quiere decir que mi trabajo sea más importante que mi vida personal. Es cierto que el trabajo te define y si tienes la suerte de hacer lo que te gusta, te permite crecer personalmente y sentirte realizado. Todo esto es cierto, pero siempre he tenido claro que no podía ocupar el 100% de mi vida.

El trabajo nos permite ganar dinero, que es a la vez lo que nos permite cubrir las necesidades básicas, tener una educación, disfrutar en sociedad, viajar… En definitiva, vivir. Pero cumplir unos horarios infernales como norma general y olvidarnos de lo realmente importante (dedicar tiempo a nosotros mismos, desconectar, hacer ejercicio, relajarnos y dedicarle tiempo a nuestros seres queridos) no es sano.

Leer más

¡Sal de la oficina a tiempo!

trabajoTengo la suerte de hacer lo que me gusta, de disfrutar de mi trabajo y tener la ilusión de crear mis propios proyectos profesionales. Un ejemplo es el reciente lanzamiento de Flamingo Comunicación.

Pero esto no quiere decir que mi trabajo sea más importante que mi vida personal. Es cierto que el trabajo te define y si tienes la suerte de hacer lo que te gusta, te permite crecer personalmente y sentirte realizado. Todo esto es cierto, pero siempre he tenido claro que no podía ocupar el 100% de mi vida.

El trabajo nos permite ganar dinero, que es a la vez lo que nos permite cubrir las necesidades básicas, tener una educación, disfrutar en sociedad, viajar… En definitiva, vivir. Pero cumplir unos horarios infernales como norma general y olvidarnos de lo realmente importante (dedicar tiempo a nosotros mismos, desconectar, hacer ejercicio, relajarnos y dedicarle tiempo a nuestros seres queridos) no es sano.

Leer más

Ventajas e inconvenientes de ser freelance

“- Entonces, ¿a qué te dedicas?
– Trabajo en comunicación, hago labores de prensa, social media, community management…
– ¿Y eso qué es?
– Redes sociales, ya sabes, Facebook y esas cosas.
– ¡Ahhhh! ¿Y dónde trabajas?
– Pues trabajo desde casa, soy freelance.
– ¿Desde casa? ¿Así que trabajas en pijama? ¡Qué suerte tienes!”

¿Os suena esta conversación? Si al igual que yo pertenecéis al grupo de los profesionales de la comunicación freelance, estoy convencida de que reconocéis estas líneas.

Con este post, lo que quiero transmitir son las ventajas e inconvenientes de la vida del freelance. Para ello, me he basado en mi experiencia (y por lo tanto opinión) personal. Aunque podría haber escrito más puntos, me he centrado en tres de cada:

Ventajas

– Principal ventaja del mundo del freelance: El horario es flexible y por lo tanto puedes organizar tu jornada no sólo en función del trabajo, sino también en función de otros asuntos personales, de estudios o de trayectoria profesional.

– Trabajas de una manera más libre, sin sentirte presionado por el ambiente laboral. Trabajas y creces profesionalmente a tu ritmo, sin que nadie te esté examinando mientras estás escribiendo.

Leer más

Creado con WordPress & Tema de Anders Norén