Beatriz Cebas // PR, Marketing Digital.

Fundadora de Flamingo Comunicación. Loca por el cine y la música :)

Etiqueta: emprendimiento

5 apps para contabilizar y gestionar el tiempo de trabajo

Seguro que cuando te preguntan cuántas horas trabajas al día tu respuesta, especialmente si eres freelance, sea la siguiente: “muchas”.  Casi siempre por falta de costumbre, normalmente no llevamos una cuenta exacta de las horas que trabajamos en total y cuántas de estas horas destinamos a los diferentes proyectos.

Sin embargo, es especialmente importante conocerlo ya que para poder presupuestar correctamente un proyecto es fundamental. Si no lo haces, siempre tendrás esa sensación de haberle dedicado horas de más a un proyecto que quizás no haya resultado tan rentable como parecía en un momento. Cuando sabes exactamente las horas destinadas, y la cantidad ganada por este tiempo, es entonces cuando puedes saber si te ha compensado o no y, por consecuencia, cuánto deberías cobrar la próxima vez para no volver a encontrate en la misma situación.

Por fortuna, existen varias herramientas en el mercado que nos ayudan a contabilizar y gestionar el tiempo de trabajo. Existen desde apps gratuitas como Hours y Toggle en sus versiones más sencillas, hasta otras bastante económicas si ya contamos con una facturación regular como Harvest, PayDirty o Timely.

Hours

Después de probar varias, esta herramienta es la que actualmente utilizo ya que me pareció la más sencilla para gestionar el tiempo de trabajo. Disponible para Apple (Mac y iPhone).

A través de una cronología visual, te permite dividir tu tiempo laboral por proyectos, clientes y tareas. También te permite de forma fácil, corregir los bloques asignados, por ejemplo alargar los minutos trabajados en una tarea etc. Sirve para trabajar tanto de manera individual como en grupo (otras personas de tu equipo o el propio cliente). Una vez que lleves varios días utilizándola, podrás ver informes resumidos de la semana, así como comprobar de un vistazo las horas dedicadas a un solo proyecto.

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“Imperio Freelance” o el empoderamiento del emprendedor

Hace unos días y gracias a una recomendación comencé a leer Imperio Freelance: Guía práctica para diseñadores y creativos freelance que quieren elegir a sus clientes, basado en el método y programa formativo de Laura López. No soy diseñadora, sino profesional de la comunicación y el marketing especializada en el sector cultural, pero muchos de los aspectos tratados en este libro son comunes para cualquier freelance o pequeña empresa. De hecho, es curioso como al principio de leer el libro no dejaba de pensar: “¡Esta chica está hablando sobre mí!”. También me venía a la mente el pensamiento: “¡Pero qué bien me hubiese venido este libro hace cinco años!”.

Y es que claro, esta guía práctica habla de muchos errores que cometemos los profesionales, sobre todo al principio, que por diferentes motivos decidimos emprender y trabajar por cuenta propia. Por mi experiencia, se trata de errores comunes a todo el sector creativo y cultural. Pondré dos ejemplos concretos que aquí se tratan de manera recurrente: aceptar trabajos mal pagados y presupuestar a la baja por miedo a que no lo acepten. ¿Te suena de algo?

Por supuesto, todos hemos dicho que sí a trabajos que sabíamos que no eran muy rentables, pero que necesitábamos para pagar las facturas. Sin embargo, meterse en esta espiral de jornadas infinitas de trabajo sin contar con una estrategia empresarial solo nos causa estrés y frustración. ¿Cuál es tu deseo profesional? ¿Hacia dónde quieres llegar? Son preguntas básicas que te irás planteando a medidas que vayas avanzando en la lectura.

Claves para emprender con éxito

Con este post pretendo darte unas pinceladas del libro y de por qué pienso que si eres freelance o tienes una pequeña empresa, es útil que lo leas. Un resumen de los puntos clave con los que me he quedado son:

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Olvídate del dinero, ¿cuáles son tus pasiones?

Dinero¿Algunas vez te has planteado a qué te gustaría dedicarte si el dinero no fuese importante? Es decir, ¿te has parado a pensar cuáles son tus verdaderas pasiones? ¿Las tienes identificadas? ¿Están relacionadas con tu trabajo?

Mucha gente responderá “sí, sé cuales son mis pasiones pero trabajo en algo totalmente diferente“. Otros dirán “sé lo que me gusta pero ¿una pasión? No tengo claro que tenga una…”. Y los más afortunados diremos “sé cuáles son mis pasiones y lucho cada día por ganarme la vida a través de ellas”. ¿En cuál de estos tres grupos te encuentras?

Este vídeo nos invita a reflexionar sobre cuáles son nuestras motivaciones y a buscar la forma de vivir de estas pasiones. ¿Sabemos qué es lo que queremos hacer con nuestras vidas? Muchas veces tendemos a pensar que aquello que nos gusta y en lo que tenemos talento no es algo de lo que podamos vivir. Sin embargo, nos equivocamos. No hay nada más poderoso que la pasión, la motivación y la constancia. Sea cual sea el campo.

Como se dice en el vídeo, “si piensas que ganar dinero es lo más importante, pasarás tu vida malgastando tu tiempo. Estarás haciendo cosas que no te gustan para seguir con una vida que consiste en hacer cosas que no te gustan”. ¿Quieres que tu vida sea así o quieres vivir una vida plena? En mi caso, tengo muy clara cuál es la respuesta. ¿Y tú?

¿Te atreves a soñar? ¡¡Por supuesto!!

Despido el 2012 como siempre, haciendo un balance del año. Pensando en los objetivos cumplidos y en los que se han quedado por el camino. ¿La conclusión? Positiva. ¿La proyección para el 2013? ¡Mejor aún!

Y es que, como dice este vídeo de Inknowation, hay que atreverse a soñar porque “lo que tu no decidas, otros lo harán por ti“. Por eso, durante el 2012 me he esforzado por salir de mi zona de confort para adentrarme en la zona de aprendizaje y en la de pánico. Satisfecha con el resultado, trabajaré para que el 2013 sea una continuación de esta actitud.

Porque la vida es riesgo, y quien no arriesga no gana. Por eso, si me preguntan si me atrevo a soñar la respuesta siempre será: “Sí, por supuesto”.

¿Y tú? ¿Te atreves a soñar?

¡¡Feliz 2013!! ¡El futuro es nuestro!

#Redada sobre la Ley Sinde

El miércoles tuvo lugar en el Media Lab Prado de Madrid un interesante debate sobre cómo la Ley Sinde puede afectar el emprendimiento en internet. Aunque no pude asistir a la #Redada 13: Innovación, economía digital y ley Sinde-Wert, esta tarde he podido verlo y escucharlo gracias a su web mientras trabajaba.

Como en todos los debates, a veces escuchas comentarios bien argumentados que te hacen pensar y otros que te dejan un poco indiferente e incluso que llegan a enfadarte. Por fortuna, en este encuentro hubo más del primer tipo.

Entre las cosas que se dijeron, me llamó la atención un comentario: “Hace falta menos universitarios y más gente capaz de hacer cosas”. El comentario venía en relación a las oportunidades que tenemos los jóvenes hoy en día y que muchas veces no se aprovechan.

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